MERSİS Kaydı Nasıl Yapılır?

Şirket kurmak ya da mevcut şirkette değişiklik yapmak isteyen herkesin yolu MERSİS’ten geçer. Ticaret sicili işlemlerinin dijital kapısı olan bu sistem, evrak trafiğini büyük ölçüde azaltmıştır. Bu yazıda MERSİS kaydı nedir, zorunlu mudur ve nasıl yapılır sorularını adım adım ele alıyoruz. Ekran adları ve usuller güncellenebildiği için işlem sırasında sistemdeki güncel yönlendirmeleri ve mali müşavirinizin önerilerini esas alın.

MERSİS Nedir?

MERSİS, “Merkezî Sicil Kayıt Sistemi”nin kısaltmasıdır. Ticaret Bakanlığı tarafından yürütülen, ticaret sicili kayıtlarının elektronik ortamda tutulduğu ve sicil işlemlerinin çevrimiçi başlatıldığı merkezî bilgi sistemidir. Şirket kuruluşu, unvan ve adres değişikliği, sermaye artırımı, ortak ve yetkili değişikliği, şube açılışı, tasfiye ve kapanış gibi işlemlerin başvuruları bu sistem üzerinden yapılır.

Sisteme kaydedilen her ticari işletmeye ve şirkete on altı haneli benzersiz bir MERSİS numarası verilir. Bu numara, şirketin kamu kurumları nezdindeki tekil kimliğidir ve vergi kimlik numarasından farklıdır. Şirketin internet sitesinde, faturalarında, sözleşmelerinde ve ticari mektuplarında yer alması gereken bilgiler arasındadır. Numaranızı sistemdeki sorgulama ekranından ya da sicil kayıtlarınızdan öğrenebilirsiniz.

MERSİS Kaydı Nasıl Yapılır?

“MERSİS nasıl yapılır” sorusu genellikle şirket kuruluş başvurusu için sorulur. Süreç şu adımlardan oluşur:

1. Sisteme giriş yapın. MERSİS’in resmî sayfasına e-Devlet şifresi, elektronik imza ya da mobil imza ile giriş yapılır. Ayrı bir üyelik gerekmez; kimlik doğrulaması e-Devlet üzerinden sağlanır.
2. Kuruluş başvurusunu başlatın. Menüden kuruluş işlemini seçin ve şirket türünü (limited, anonim, kollektif, gerçek kişi ticari işletmesi vb.) belirleyin.
3. Unvanı belirleyin. Şirket unvanını yazın; sistem aynı ya da benzer unvanın kullanılıp kullanılmadığını kontrol eder. Unvanda faaliyet konusunu gösteren ifade ve şirket türü yer almalıdır.
4. Adres ve iletişim bilgilerini girin. Merkez adresi, adres kayıt sistemindeki bilgilerle uyumlu olmalıdır.
5. Faaliyet konusunu seçin. Amaç ve konu maddesini yazın; faaliyet kodunu belirleyin. Bu seçim, bağlı olacağınız oda grubunu ve bazı yükümlülükleri etkiler.
6. Sermaye ve ortak bilgilerini girin. Sermaye tutarı, pay dağılımı ve ortakların kimlik bilgileri eklenir. Sermaye tutarı için kanunda öngörülen asgari sınırlara dikkat edin.
7. Yetkilileri tanımlayın. Müdür ya da yönetim kurulu üyeleri, temsil şekli ve görev süreleri belirlenir.
8. Şirket sözleşmesini oluşturun. Girilen bilgilerle sistem sözleşme metnini hazırlar; gerekli maddeler düzenlenir.
9. Başvuruyu onaya gönderin. Kontrollerin ardından başvuru ilgili ticaret sicili müdürlüğüne iletilir ve bir talep numarası verilir.
10. Müdürlükte işlemleri tamamlayın. Randevu alınarak ticaret sicili müdürlüğüne gidilir. Ortaklar ve yetkililer sözleşmeyi imzalar, imza beyanı verir; istenen belgeler sunulur, harç ve ücretler ödenir.
11. Tescil. İnceleme sonrası şirket tescil edilir, MERSİS numarası ve vergi numarası oluşur; kuruluş Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan edilir.

Kuruluştan sonraki değişiklikler için de aynı mantık geçerlidir: değişiklik talebi sistemden hazırlanır, ardından müdürlükte tamamlanır. Başvuruyu şirket yetkilisi kendisi yapabileceği gibi, yetkilendirdiği mali müşavir ya da avukat da hazırlayabilir.

MERSİS Kaydı Zorunlu mu?

Evet. Ticaret siciline tescil edilmesi gereken tüm gerçek ve tüzel kişi tacirler için sicil işlemleri MERSİS üzerinden yürütülür; dolayısıyla sisteme kayıt zorunludur. Anonim, limited, kollektif ve komandit şirketler, kooperatifler ve ticaret siciline kayıtlı gerçek kişi ticari işletmeleri bu kapsamdadır. Esnaf ve sanatkâr statüsündeki küçük işletmeler ise ticaret siciline değil, esnaf ve sanatkârlar siciline kaydolur; onlar için ayrı bir kayıt sistemi kullanılır.

Dikkat edilmesi gerekenler:

• Bilgilerin doğruluğu: Sisteme girilen kimlik, adres ve sermaye bilgileri resmî kayıtlarla eşleşmelidir; hatalı giriş başvurunun iadesine neden olur.
• Unvan seçimi: Tescilli bir markayı ya da başka bir şirketi çağrıştıran unvanlar reddedilebilir ve ileride hukuki sorun doğurabilir.
• Faaliyet konusunu geniş ama gerçekçi yazın: İleride yapmayı düşündüğünüz işleri baştan eklemek, sonradan sözleşme değişikliği masrafını önler.
• Kayıtları güncel tutun: Adres, yetkili ve sermaye değişikliklerini süresinde tescil ettirin; güncel olmayan kayıtlar idari para cezasına ve belge almada sorunlara yol açabilir.
• Numarayı kullanın: MERSİS numarasını internet sitenizde ve ticari belgelerinizde gösterin.
• Uzman desteği alın: Sözleşme maddelerindeki hatalar sonradan düzeltme maliyeti doğurur.

Sürecin tamamını görmek için online şirket nasıl kurulur yazımıza, tescil sonrası oda işlemleri için ticaret odası kayıt içeriğimize, imza belgeleri için imza sirküleri nasıl alınır rehberimize göz atabilirsiniz.