Online Şirket Nasıl Kurulur, Yasal mı?

Yıllar önce şirket kurmak; noter, vergi dairesi, ticaret sicili ve banka arasında günlerce süren bir evrak trafiği demekti. Bugün işlemlerin büyük bölümü dijital ortama taşındı ve girişimciler evden çıkmadan pek çok adımı tamamlayabiliyor. Peki online şirket kurma gerçekten baştan sona internetten yapılabiliyor mu ve yasal mı? Bu yazıda konuyu ana hatlarıyla anlatıyoruz. Mevzuat sık güncellendiği için kendi durumunuz için bir mali müşavirden destek almanız önemlidir.

Online Şirket Kurmak Mümkün mü?

Evet, ancak “tamamen online” olup olmayacağı şirket türüne bağlıdır.

Şahıs şirketi (şahıs işletmesi): En hızlı ve en az masraflı türdür. İşe başlama bildirimi, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın dijital vergi dairesi ya da e-Devlet üzerinden elektronik olarak yapılabilir. Pek çok durumda fiziksel başvuruya gerek kalmadan kuruluş tamamlanır.
Limited ve anonim şirket: Başvuru ve şirket sözleşmesi Merkezî Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) üzerinden çevrimiçi hazırlanır. Ancak kuruluşun tamamlanması için ortakların ve yetkililerin ticaret sicili müdürlüğünde sözleşmeyi imzalaması ve imza beyanı vermesi gerekir. Yani sürecin büyük kısmı dijital, son adımı yüz yüzedir.

Bunun yanında piyasada “online şirket kuruluşu” hizmeti veren mali müşavirlik büroları ve dijital platformlar vardır. Bunlar şirketi sizin yerinize sihirli biçimde kurmaz; evrak hazırlığını, başvuruları ve danışmanlığı uzaktan yürütür, sizden gereken belgeleri elektronik olarak alır.

Online Şirket Nasıl Kurulur?

İnternet üzerinden şirket kurma süreci genel hatlarıyla şu adımlardan oluşur:

Şirket türüne karar verin. Şahıs şirketinde sorumluluk sınırsızdır ve gelir vergisi dilimlerine tabi olursunuz; limited ve anonim şirketlerde sorumluluk sermayeyle sınırlıdır ve kurumlar vergisi uygulanır. Gelir beklentiniz, ortak sayınız ve risk durumunuz seçimi belirler.
Faaliyet konusunu ve kodunu belirleyin. Yapacağınız işe uygun faaliyet kodu, vergilendirmeyi ve bağlı olacağınız odayı etkiler.
Adres belirleyin. Kendi mülkünüz, kiraladığınız iş yeri, uygun koşullarda eviniz ya da yasal adres hizmeti veren sanal ofis kullanılabilir. Kira sözleşmesi ya da tapu bilgisi gerekir.
Mali müşavirle sözleşme yapın. Defter tutma ve beyanname işlemleri için yetkili bir meslek mensubuyla çalışmak zorunludur; sözleşme elektronik ortamda da yapılabilir.
Başvuruyu yapın.
- Şahıs şirketi için: dijital vergi dairesi ya da e-Devlet üzerinden işe başlama bildirimi doldurulur.
- Sermaye şirketi için: MERSİS’te unvan sorgulanır, şirket sözleşmesi hazırlanır, sermaye ve ortaklık yapısı girilir ve ticaret sicili müdürlüğünden randevu alınır.
İmza işlemlerini tamamlayın. Sermaye şirketlerinde ortaklar ve yetkililer müdürlüğe giderek sözleşmeyi imzalar. Sonrasında banka işlemleri için noterden imza sirküleri çıkarılır.
Tescil ve kayıtlar. Şirket ticaret siciline tescil edilir, vergi numarası alınır, oda kaydı ve gerekiyorsa sosyal güvenlik kaydı yapılır. Vergi dairesi, beyan edilen adreste yoklama yapabilir.
Kuruluş sonrası işlemler. Şirket banka hesabı açılır, e-fatura ya da e-arşiv sistemine geçilir, yasal defterler ve fatura düzeni hazırlanır; faaliyet konusuna göre ruhsat ve izinler alınır.

Online Şirket Kurmak Yasal mı?

Evet. Çevrimiçi kuruluş, resmî kurumların kendi sunduğu elektronik sistemler üzerinden yürütülür ve tamamen yasaldır. MERSİS, e-Devlet ve dijital vergi dairesi devletin resmî platformlarıdır; buradan yapılan başvurular fiziksel başvuruyla aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. Dikkat edilmesi gereken, aracı hizmet aldığınız kişi ve kuruluşların güvenilirliğidir:

Yetkili meslek mensubuyla çalışın: Mali müşavirin odaya kayıtlı ve ruhsatlı olduğunu doğrulayın.
Sözleşmeyi okuyun: Kuruluş ücretine nelerin dâhil olduğunu, aylık muhasebe bedelini ve ek masrafları netleştirin.
Şifrelerinizi paylaşmayın: e-Devlet ve vergi dairesi şifrelerinizi kimseye vermeyin; yetkilendirme için resmî aracılık sözleşmesi yöntemini kullanın.
“Sıfır maliyet” vaatlerine dikkat: Harç, ilan, noter ve oda ücretleri gibi kalemler her durumda ödenir.
Sanal ofis kullanımı: Faaliyetinize uygun olup olmadığını ve vergi dairesi yoklamasında sorun çıkmayacağını önceden teyit edin.
Yükümlülüklerin farkında olun: Şirket kurulduğu andan itibaren gelir olmasa da beyanname, muhasebe ücreti, oda aidatı ve varsa sigorta primi gibi sabit giderler başlar.
Kapatma da bir süreçtir: İşi bırakırsanız şirketi resmî olarak kapatmanız gerekir; aksi hâlde yükümlülükler devam eder.